В современном бизнесе оптимизация расходов играет ключевую роль в повышении эффективности компании. Особенно это касается крупных организаций с большим объемом отправлений. Именно с такой ситуацией столкнулась одна из ведущих российских компаний, которая ежегодно тратила около 60 миллионов рублей на курьерские услуги. Внедрение инновационного решения от Pooling Express позволило не только значительно сократить расходы, но и повысить эффективность работы всего персонала.

Предыстория
До обращения к Pooling Express компания использовала традиционный подход к организации курьерских отправлений. Каждые три года проводился тендер, по результатам которого выбирались курьерские службы. Тарифы на услуги индексировались раз в год по определенной формуле. Для координации работы с курьерскими службами компания пользовалась услугами имплант-агента от одной из курьерских служб экспресс-доставки (КСЭ).

Проблемы существующей системы
Ограниченный выбор: Имплант-агент отдавал предпочтение своей курьерской службе, что не всегда было оптимальным решением для компании.
Отсутствие контроля: За работой имплант-агента практически никто не следил, что приводило к неоптимальным затратам.
Негибкость: Сотрудники компании не имели возможности самостоятельно выбирать способ доставки, что снижало эффективность работы.

Решение от Pooling Express
Специалисты Pooling Express предложили внедрить современную систему агрегации курьерских услуг, которая позволила бы каждому сотруднику компании самостоятельно выбирать оптимальный способ доставки.
Основные преимущества нового решения:
Широкий выбор курьерских служб: Система предоставляет доступ к услугам множества курьерских компаний.
Прозрачность: Сотрудники видят актуальные тарифы и сроки доставки в режиме реального времени.
Автоматизация: Система автоматически подбирает оптимальные варианты доставки, учитывая стоимость, сроки и другие параметры.
Аналитика: Руководство получило доступ к подробной статистике по отправлениям, что позволило лучше контролировать расходы.

Результаты внедрения
Внедрение системы Pooling Express принесло компании впечатляющие результаты:
Экономия: Расходы на курьерские услуги сократились на 18-23%, что в денежном выражении составило от 10,8 до 13,8 миллионов рублей в год.
Повышение эффективности: Сотрудники стали тратить меньше времени на организацию отправлений, сосредоточившись на своих основных обязанностях.
Улучшение качества обслуживания: Благодаря возможности выбора оптимального способа доставки, улучшились сроки и качество доставки отправлений.
Прозрачность расходов: Руководство получило полный контроль над расходами на курьерские услуги и возможность их дальнейшей оптимизации.

Исходная ситуация: Хаос и отсутствие контроля

До внедрения системы Pooling Express в компании наблюдалась следующая картина:
Отсутствие прозрачности: Сотрудники различных отделов отправляли письма и посылки без какого-либо централизованного учета.
Личное использование корпоративных ресурсов: Некоторые сотрудники использовали корпоративные курьерские услуги в личных целях.
Проблемы с учетом затрат: Бухгалтерия испытывала трудности с распределением расходов по отделам и проектам.
Отсутствие контроля со стороны руководства: Руководители не имели возможности отслеживать отправления своих подчиненных.
Неэффективное распределение бюджета: Затраты на курьерские услуги часто падали на общую статью расходов, что затрудняло их анализ и оптимизацию.

Решение от Pooling Express
Специалисты Pooling Express предложили внедрить комплексную систему управления курьерскими отправлениями, которая позволила бы решить все вышеперечисленные проблемы. Ключевые особенности решения:

Централизованная платформа: Все отправления теперь осуществляются через единую систему.
Персонализированный доступ: Каждый сотрудник получил личный аккаунт для оформления отправлений.
Иерархия одобрений: Внедрена система согласования отправлений руководителями.
Интеграция с бухгалтерией: Автоматическое распределение затрат по проектам и отделам.
Аналитические инструменты: Детальная отчетность для руководства и финансового отдела.
Результаты внедрения
Внедрение системы Pooling Express принесло компании впечатляющие результаты:
Полная прозрачность: Руководство получило четкое понимание, кто, что и куда отправляет.
Оптимизация расходов: Значительно сократились случаи использования корпоративных ресурсов в личных целях.
Эффективное распределение затрат: Бухгалтерия теперь легко относит расходы на конкретные проекты и отделы.
Повышение ответственности сотрудников: Зная, что их отправления отслеживаются, сотрудники стали более ответственно подходить к использованию курьерских услуг.
Улучшение бюджетирования: Появилась возможность точного планирования расходов на курьерские услуги для каждого отдела и проекта.
Снижение количества ошибок: Автоматизация процесса минимизировала человеческий фактор при оформлении отправлений.

Отзыв финансового директора компании:
"Внедрение системы Pooling Express стало настоящим прорывом для нашей компании. Мы не только значительно сократили расходы на курьерские услуги, но и получили полный контроль над этим процессом. Теперь мы точно знаем, кто и зачем использует корпоративные ресурсы, а наша бухгалтерия может легко распределять затраты по проектам. Это решение определенно окупило себя в кратчайшие сроки".

Кейс-статья: Pooling Express – гибкое решение для оптимизации курьерских услуг

В современном бизнесе эффективность логистических процессов играет ключевую роль в успехе компании. Однако даже при наличии выгодных контрактов с перевозчиками, компании могут сталкиваться с непредвиденными ситуациями, которые могут негативно повлиять на бизнес-процессы. Именно такую проблему удалось решить с помощью инновационного подхода Pooling Express для одной крупной компании.

Исходная ситуация
Компания X имела долгосрочный контракт с курьерской службой, которая предоставляла весьма выгодные тарифы на свои услуги. Однако, несмотря на привлекательную стоимость, данный перевозчик периодически не справлялся с поставленными задачами, что создавало серьезные проблемы для бизнес-процессов компании X.

Основные проблемы:
Ненадежность единственного перевозчика
Отсутствие альтернативных вариантов в критических ситуациях
Недостаточная прозрачность процесса доставки
Риски срыва сроков доставки

Решение от Pooling Express
Специалисты Pooling Express предложили уникальное решение, которое позволило компании сохранить выгодные условия работы с текущим перевозчиком и одновременно получить дополнительные преимущества:
Интеграция существующего перевозчика: Текущий поставщик услуг был интегрирован в систему Pooling Express, что позволило заказывать его услуги через единый интерфейс.
Доступ к пулу альтернативных перевозчиков: В случае проблем с основным перевозчиком, компания получила возможность быстро выбрать альтернативу из широкого списка проверенных курьерских служб.
Повышение прозрачности: Внедрение системы Pooling Express обеспечило полную прозрачность всех этапов доставки.
Гибкость выбора: Компания получила возможность оперативно принимать решения о выборе оптимального перевозчика в зависимости от конкретной ситуации.

Результаты внедрения
Интеграция решения Pooling Express принесла компании следующие преимущества:
Сохранение выгодных тарифов: Компания продолжила пользоваться услугами своего основного перевозчика по выгодным ценам.
Повышение надежности доставки: В случае проблем с основным перевозчиком, компания может моментально переключиться на альтернативные варианты.
Оптимизация расходов: Возможность выбора оптимального перевозчика для каждой конкретной доставки позволила дополнительно снизить затраты.
Улучшение клиентского сервиса: Благодаря повышению надежности доставки, компания смогла улучшить качество обслуживания своих клиентов.
Аналитика и оптимизация: Доступ к подробной статистике позволил компании анализировать эффективность работы перевозчиков и оптимизировать логистические процессы.